Dans un monde où capter l’attention est devenu un défi, les attentes des participants à des événements professionnels évoluent sans cesse. Les formats traditionnels, autrefois efficaces, cèdent aujourd’hui la place à des expériences novatrices qui brisent les codes et réinventent l’art de l’interaction. Découvrez un aperçu de ces nouveaux formats émergents qui transforment notre manière de se rassembler et d’échanger.

Les Conférences Apéro ou « Conf-péro » : le mélange des genres

Le conf-péro est l’un des formats les plus populaires des dernières années. Il s’agit de mixer une conférence, généralement courte et dynamique, avec un moment de convivialité autour d’un verre.

Ce format commence souvent par une conférence ou une table ronde où des experts partagent leurs connaissances sur des sujets variés comme l’innovation, la stratégie ou la transformation numérique. Cependant, la véritable magie du conf-péro réside dans le moment qui suit : un apéritif où les participants peuvent discuter librement avec les intervenants et entre eux. Dans un cadre plus détendu, propice aux échanges spontanés, ce format offre une excellente occasion de tisser des liens, d’approfondir des discussions et de repartir avec des idées nouvelles, mais aussi des contacts précieux.

L’objectif ? Casser les codes de la conférence traditionnelle en créant une atmosphère chaleureuse propice au networking. Le côté « afterwork » de ces événements plaît particulièrement aux jeunes actifs urbains. Les conf-péro se tiennent souvent dans des lieux atypiques comme des cafés, des terrasses ou des espaces de coworking.

Les Walking Conférences ou conférences en marchant : susciter la créativité par le mouvement

Les walking conferences apportent un vent de fraîcheur dans le monde des événements. Plutôt que d’être assis dans une salle pendant des heures, les participants sont invités à arpenter les allées d’un parc ou les rues d’un quartier tout en écoutant une conférence. Équipés d’audio-guides, les participants déambulent pendant une heure ou deux, avec des pauses régulières pour écouter les interventions et échanger entre eux.

Ce format étonnant stimule à la fois le corps et l’esprit. Marcher en groupe permet d’adopter une approche plus collaborative, ce qui stimule l’intelligence collective. Les discussions qui en résultent sont souvent plus profondes et créatives que celles qui se déroulent dans une salle traditionnelle. Les walking conférences sont particulièrement adaptées pour aborder des sujets liés à l’urbanisme, à l’écologie ou à l’histoire par exemple. Elles permettent une immersion dans un sujet tout en tissant des liens et en favorisant un dialogue informel et fluide.

Les World Cafés : l’intelligence collective autour d’une table

Et si les participants devenaient les principaux acteurs de l’événement ? C’est tout l’esprit des world cafés, ces ateliers participatifs où les invités partagent leurs idées autour de différentes tables thématiques. Chaque table aborde un thème spécifique et les participants, par petits groupes, discutent et réfléchissent ensemble. Après un temps donné, ils changent de table, ce qui permet de faire circuler les idées et de croiser les perspectives. Ce format repose sur l’intelligence collective, encourageant la co-création de solutions et la réflexion partagée entre participants aux opinions variées. Les world cafés permettent ainsi de générer une grande quantité d’insights en un temps record, tout en décloisonnant les échanges. Ce format nécessite cependant un vrai travail de facilitation en amont et pendant l’événement pour tirer le meilleur des interactions et maximiser les résultats.

Les world cafés sont parfaits pour les événements où la collaboration est essentielle, comme lors de sessions de brainstorming ou de résolution de problèmes. Ils offrent un cadre informel et dynamique, propice à la co-création et à l’innovation.

Les Hackathons : résoudre des défis en temps record

Le hackathon est un autre format événementiel émergent qui commence à se diversifier au-delà du secteur technologique. Initialement conçu pour résoudre des défis technologiques en peu de temps, le hackathon est désormais utilisé dans de nombreux domaines pour stimuler l’innovation et la collaboration.

Le principe est simple : une équipe de participants, souvent multidisciplinaire, se réunit pendant un temps limité (de 24 à 72 heures) pour résoudre un problème ou concevoir une solution. L’intensité du format encourage une émulation collective forte et génère des résultats concrets rapidement.

Les hackathons événementiels sont parfaits pour les entreprises cherchant à résoudre des problématiques complexes, à développer de nouvelles idées ou à créer des prototypes. Ils sont également un excellent moyen de favoriser la créativité et de renforcer l’esprit d’équipe.

Les Expériences Immersives : créer des souvenirs inoubliables

Les technologies immersives, comme la réalité virtuelle ou augmentée, sont de plus en plus présentes dans les événements. Ces formats permettent de plonger les participants dans un univers interactif et de les faire vivre une expérience unique, qui va bien au-delà de la simple présentation de contenu.

Que ce soit pour présenter un produit, faire vivre une histoire ou créer une expérience immersive autour d’une thématique, ces technologies offrent des possibilités infinies pour rendre un événement plus engageant et mémorable. Elles renforcent l’impact émotionnel et créent une immersion totale qui ne manquera pas de captiver les participants.

Pourquoi ces formats réinventent l’événementiel ?

L’adoption de ces formats émergents dans l’événementiel répond à une tendance de fond : le besoin d’expériences plus engageantes et plus authentiques. En favorisant les échanges, la collaboration et la créativité, ces formats vont au-delà de la simple transmission d’informations et permettent aux participants de vivre une expérience enrichissante.

Les principaux atouts de ces nouveaux formats :
1. Convivialité : les formats comme le conf-péro ou les walking conferences apportent un aspect humain et informel, permettant à chacun de s’exprimer librement.
2. Créativité : les hackathons et les expériences immersives stimulent la créativité et génèrent des idées nouvelles de manière collaborative.
3. Interaction : ces formats encouragent l’interaction entre les participants, ce qui permet d’enrichir les échanges et de faire émerger de nouvelles perspectives.
4. Impact mémorable : les participants repartent avec des souvenirs forts, que ce soit grâce à des discussions inspirantes, des solutions concrètes créées lors d’un hackathon ou une expérience immersive marquante.

Comment intégrer ces formats dans vos prochains événements ?

1. Comprenez les besoins de votre audience : l’adoption de ces formats doit répondre aux attentes de vos participants. Assurez-vous de choisir le bon format en fonction de l’objectif de votre événement.
2. Soignez la scénographie : un environnement adapté, comme un espace en plein air pour une walking conference ou un lieu original pour un conf-péro, peut faire toute la différence.
3. Créez une histoire : l’intégration de storytelling dans des formats comme le world café ou les hackathons permet de donner du sens aux échanges et aux activités.
4. Faites appel à la technologie : l’utilisation de la réalité virtuelle, de l’intelligence artificielle ou d’autres outils immersifs peut ajouter une dimension supplémentaire à vos événements.

Conclusion

Ces nouveaux formats événementiels redéfinissent les règles du jeu en offrant des expériences plus humaines, interactives et créatives. Ces événements, moins scolaires et plus participatifs, répondent à une attente croissante de moments « augmentés » qui surprennent, inspirent et engagent différemment les publics. En sortant des sentiers battus, ils captent l’attention des participants et laissent une empreinte durable. Avant de les adopter, les organisateurs doivent s’assurer qu’ils sont en phase avec leurs objectifs et leur audience. Une chose est sûre : l’événementiel n’a pas fini de se réinventer, et ces nouveaux formats sont un excellent moyen de marquer les esprits lors de votre prochain événement.